DAS GEDÄCHTNIS IHRES ERFOLGS

Drei Menschen tragen den Erfolg Ihres Betriebs.

Wissen Sie, welche drei, und warum es bei Ihnen wirklich läuft? Ihre Prozesse stehen im Ordner. Das Wissen, das Ihren Betrieb trägt, steckt in wenigen Köpfen.

Wir sichern dieses Wissen, bevor es geht.

Handzeichen · Wissensträger

Bl. 04

  • StandortleitungM. B.
  • Schicht-KoordinationA. K.
  • Einarbeitung und ÜbergabenS. N.

Kündigt zum 31.03.

Kündigt mit

Handlungsleitlinie 04 · Kenntnisnahme

×gelesenverstanden

Unterschrieben heißt nicht verstanden.

Echtheitsnachweis: Aufgebaut von einem Unternehmer, der versteht, dass Ihr Wissen alles ist.

Warum jetzt · Bl. 02

KI macht allgemeines Wissen wertlos. Ihres wird dadurch unbezahlbar.

Was jeder in Sekunden abfragen kann, ist kein Vorteil mehr. Der Vorteil liegt in dem, was nur Ihre Mitarbeitenden und Sie wissen: warum Ihr Unternehmen erfolgreich läuft, welche Kunden und Klienten wie angesprochen werden wollen, welcher Fehler vor zwei Jahren teuer wurde.

Genau dieses Wissen ist an Menschen gebunden. Und Menschen kündigen.

Kostenloses Erstgespräch sichern

Statusbericht

In vielen Unternehmen ist "Wissen" oft informell. Es existiert nur in den Köpfen. Wenn Schlüsselpersonen gehen, geht der Betriebserfolg. KI kann dieses Wissen digital konservieren - rechtssicher, DSGVO-konform und für alle Köpfe im Team abrufbar.

Ihr Delta

Allgemeines Wissen wird wertlos. Ihr Betriebswissen ist unbezahlbar. Sichern Sie es, solange die Köpfe da sind.

Feststellung

Kennen Sie das?

  • Wenige Menschen tragen das Wissen, das Ihr Unternehmen wirklich erfolgreich macht. Geht einer, geht das Wissen mit. Aufgeschrieben ist wenig, auffindbar noch weniger.

  • Sie haben sich gedanklich schon mit Wissensmanagement befasst aber wissen nicht wo anfangen und wie umsetzen. Jedoch sind Sie bereit, mit dem richtigen Partner loszulegen.

  • Ihre Führungskräfte verbringen mehr Zeit mit Prozessen als am Menschen. Sie wissen, dass KI hier helfen könnte, aber nicht, wo Sie anfangen sollen.

  • Mitarbeitende nutzen bereits privat ChatGPT, für Übergaben, Briefe, vielleicht sogar mit Bewohnerdaten. Ohne Freigabe, ohne Regeln, ohne Nachweis.

  • Wenn morgen ein Datenschutzvorfall mit einem privaten KI-Konto passiert: Was antworten Sie Ihrem Vorstand oder Aufsichtsrat? Es gab keine Richtlinie, keine Schulung, keinen Nachweis. Die Verantwortung liegt bei der Organisation und ihren Organen, nicht bei der Mitarbeiterin.

  • Softwareanbieter versprechen Ihnen das Blaue vom Himmel, und Sie haben niemanden, der die Angebote unabhängig beurteilen kann.

Wenn Sie sich in einem Punkt wiedererkennen, sollten wir sprechen.

Zur Person

Warum ich?

Ich bin Unternehmer. Ich führe seit über 16 Jahren Unternehmen und Menschen, habe bereits mehrfach gegründet. Mein halbes Leben besteht aus informellem Wissen, das ich mir in meinen Kernkompetenzen mit viel Fleiß und Hartnäckigkeit angeeignet habe. Ich kenne das Unternehmertum, Mitarbeitendenverantwortung, Prozessdenken, Dienstplanlücken, Bürokratie, Kontrollen und Kundengespräche aus eigener Verantwortung, nicht aus Studien.

Und ich habe KI nicht nur in Präsentationen gesehen, sondern selbst gebaut: einen KI-Wissensassistenten für das österreichische Pflege- und Sozialsystem und eine komplette Wissensdatenbank aus meinem informellen Wissen, spezialisierte KI-Werkzeuge für Pflegerecht und Förderungen und Unternehmertum sowie produktive Systeme mit Hosting in Österreich. In meinen Workshops zeige ich Ihnen keine Stock-Folien. Ich zeige Ihnen live, was funktioniert.

Diese Kombination aus Unternehmertum auf Leitungsebene und eigener KI-Entwicklung finden Sie in Österreich kaum ein zweites Mal.

Andreas Gruber – Portrait
Gemessen

Drei Messwerte, die Ihre Planung verändern

Drei Deltas

30–0 %

der Arbeitszeit von Führungskräften entfallen auf Dokumentation und Bürokratie.

Quelle: Nuance-Erhebung; Branchenberichte · Stand 07/2026

0 %

Erwerbstätige am österreichischen Arbeitsmarkt bis 2050 - Wissen geht in Pension

QUELLE:AMS ARBEITSMARKT · STAND 07/2026

0 Min

Dokumentationszeit pro Schicht durch KI-Sprachassistenz, gemessen von der Charité Berlin (2025).

Quelle: Charité, PYSA-Studie 2025 · Herstellerstudie, keine Geschäftsbeziehung · Stand 07/2026

Einordnung und alle Belege: Whitepaper „Das Delta“.

Die Pyramide

Vier Stufen. Zwei Begleiter.

Vom ersten Vortrag bis zum gesicherten Gedächtnis Ihres Unternehmens. Jede Stufe baut auf der vorigen auf.

01

IMPULSVORTRAG: KI IN IHREM BETRIEB. WAS JETZT ZU TUN IST

60 bis 90 Minuten für Ihre Führungskräfte, Klausur oder Tagung. Realistische Anwendungsfälle, Verantwortlichkeiten, Rechtsrahmen und zwei Live-Demonstrationen.

Investition

Pauschal EUR 1.500,-

02

Kompaktworkshop: KI-Fahrplan für Ihr Haus

Ein Tag mit Ihrem Leitungsteam: echte Fälle, Priorisierung, ein noch am selben Tag umgesetzter Quick-Win und das Grundgerüst Ihrer KI-Nutzungsrichtlinie. Inklusive Ergebnisdokument.

Investition

Pauschal EUR 3.200,-

03

KI Prozess-Check & Roadmap

Zwei bis drei Wochen: anonyme Erhebung, 6 bis 8 Interviews, Prozess- und Wissenslandkarte, organisatorischer Rechts-Check und eine priorisierte 12-Monats-Roadmap samt Gremienpräsentation.

Investition

Festpreis EUR 6.900,-

04

Die Wissensdatenbank: Das Gedächtnis Ihres Erfolgs

In 30 Tagen wird das wichtigste Wissen Ihres Unternehmens auffindbar: bis zu 100 geprüfte Bausteine mit Quelle, Stand und Verantwortlichem, per App für alle Mitarbeitenden. Sichert Prozesswissen und Erfahrungsschatz. Keine sensiblen Kundendaten, kein Eingriff in Ihre Fachsoftware.

Investition

Festpreis EUR 9.800,- plus Wissenspflege-Abo EUR 600,-/Monat

Begleiter

KI-Zirkel Pflege Österreich

8 bis 12 Häuser führen KI gemeinsam ein, 6 Monate: monatlicher Online-Workshop, ein Präsenztag, gemeinsame Vorlagenbibliothek.

EUR 750,- pro Haus und Monat

Begleiter

Externer KI-Beauftragter

Die laufend besetzte KI-Rolle ohne eigene Stelle, inklusive Quartalsbericht an Geschäftsführung und Vorstand.

Kompakt ab EUR 590,-/Monat (bis ca. 100 Mitarbeitende)

Alle Preise zzgl. USt. und Fahrtkosten. Organisatorische Beratung, keine Rechtsberatung. Anbieterunabhängig, keine Provisionen von Softwareanbietern.

Live jeden Monat

KI-Sprechstunde Pflege: jeden Monat, kostenlos

45 Minuten online: 20 Minuten Live-Demo an einem echten Fall, 25 Minuten offene Fragen, anonym möglich. Der einfachste erste Schritt für Sie und Ihr Leitungsteam.

Zum nächsten Termin anmelden

Belegsammlung

Whitepaper: Das Delta

Die acht belegten Fakten, die in Führungsdiskussionen über KI regelmäßig fehlen: von der Schatten-KI in Ihrem Haus über den Wissensverlust bis zur Kompetenzpflicht des EU AI Act. Mit 90-Tage-Plan und Anbieter-Checkliste.

Whitepaper kostenlos anfordern

Ablauf

So starten wir

Schritt 1

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos, telefonisch oder online. Sie schildern Ihre Situation, ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

Schritt 2

Passendes Format

Meist beginnt es mit einem Vortrag oder Workshop: überschaubares Budget, schneller Erkenntnisgewinn.

Schritt 3

Ihr Fahrplan

Wenn es passt, entwickeln wir daraus Ihren konkreten KI-Fahrplan. Ohne Abhängigkeit von einzelnen Softwareanbietern.

Rückfragen

Häufige Fragen

Nein. Realistisch ist die Entlastung von Dokumentation und Administration, damit mehr Zeit am Menschen bleibt. Wer Ihnen Personalersatz verspricht, verkauft Ihnen etwas.

Nächster Schritt

LASSEN SIE UNS ÜBER DAS WISSEN IHRES UNTERNEHMENS SPRECHEN, SOLANGE DIE KÖPFE  DA SIND.

Der erste Schritt kostet Sie 30 Minuten und keinen Cent.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren